ASSISTANT.E AU CABINET DU MAIRE-PRÉSIDENT

Votre objectif : Garantir fluidité, fiabilité, qualité des échanges et des dossiers au sein des 2 collectivités !

Basé.e sur Muret, vous êtes un.e véritable interface stratégique, en assurant un rôle clé dans la coordination des informations, en organisant des activités et le bon fonctionnement des instances.

Rejoindre la Ville de Muret, c’est intégrer une collectivité territoriale dynamique, une ville centre d’une intercommunalité de 130 000 habitants, composée d’environ 330 agents et riche en métiers diversifiés.

C’est aussi travailler dans un cadre agréable, à 20 mn de Toulouse, au sein d’une commune de 27 000 habitants dotée de nombreuses infrastructures.

Activités

Assurer le secrétariat du Maire-Président : gestion d’agenda complexe, organisation de rendez-vous et réunions, préparation des déplacements
Centraliser, prioriser et diffuser les informations stratégiques
Préparer, constituer et suivre les dossiers (notes, courriers, délibérations, documents de travail)
Assurer le lien avec les élus, les services internes, les partenaires institutionnels et les usagers
Garantir le suivi des décisions et des actions engagées
Organiser et sécuriser les circuits administratifs dans le respect des procédures
Participer à la coordination globale des activités de la collectivité
Veiller à la qualité des écrits et à la confidentialité des informations traitées

Vos atouts

Expérience confirmée sur un poste d’assistanat de direction ou de cabinet, idéalement en collectivité territoriale
Excellente maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
Sens aigu de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité
Capacités rédactionnelles solides et esprit de synthèse
Qualités relationnelles, sens du service et diplomatie
Réactivité, autonomie et capacité à gérer des situations multiples et sensibles.

Les spécificités de votre poste

Rémunération statutaire sur un grade du cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux ou adjoint administratifs territoriaux + primes
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Poste ouvert aux agents titulaires, lauréats de concours ou issus du privé (contrat CDD 1 an renouvelable)
Lieu de prise de poste : Muret (à la Mairie, 27 rue Castelvielh)
Horaire : amplitude d'horaires large

Vos avantages

¶ Prime supplémentaire selon le nombre d’enfants à charge (SFT)

¶ Participation financière à la prévoyance et à la mutuelle (si contrats labellisés)

¶ Participation financière aux tickets restaurant

¶ Adhésion gratuite au comité d’action sociale CNAS

¶ Congés : 25 CA + 23 RTT

¶ Restauration municipale à proximité

¶ Gare SNCF/bus (prise en charge à 75%), pistes cyclables,

¶ Territoire dynamique : nombreux commerces, offres culturelles et sportives dont le centre aquatique à proximité

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Christine Piques, cheffe de cabinet, au 05.61.51.95.00.