ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE EN CHARGE DES ÉTUDES PÉDAGOGIQUES

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Direction : Affaires culturelles
Type de recrutement : Poste permanent
Temps de travail : 35h
Catégories : C
Fillières : Administrative
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Fin de publication : 17/06/2026

Votre objectif :

Rejoignez un établissement artistique dynamique et contribuez, au cœur de son organisation, à la vie pédagogique, administrative et événementielle de l’école

Ce poste clé, à forte dominante administrative, a pour missions de garantir un accueil de qualité aux usagers, d’assurer la coordination administrative et logistique des activités et le suivi des actions pédagogiques de l’école.

 Basé.e à Muret et intégré.e à la Direction des affaires culturelles, vous rejoindrez l’équipe de l’EMEA Nicolas Dalayrac, pilotée par sa directrice, Valérie Boutet.

 L’établissement accueille 650 élèves et dispose d’équipements de qualité, dont un auditorium de 210 places situé au cœur de la structure. L’équipe est composée de 23 enseignants en musique, danse et théâtre.

Rejoindre la Ville de Muret, c’est intégrer une collectivité territoriale dynamique, une ville centre d’une intercommunalité de 130 000 habitants, composée d’environ 330 agents et riche en métiers diversifiés.

C’est aussi travailler dans un cadre agréable, à 20 mn de Toulouse, au sein d’une commune de 27 000 habitants dotée de nombreuses infrastructures.

Activités

Vos missions spécifiques au sein de cette organisation :

 Suivi des actions pédagogiquesl

  • Réalisation des emplois du temps des activités pédagogiques (occupation des salles, horaire des cours collectifs...)
  • Modifications des emplois du temps (absences d’enseignants, rattrapage des cours, examens, répétitions supplémentaires, etc...) et de leur communication aux usagers
  • Soutien administratif et logistique à l’organisation des évaluations des activités pédagogiques en interne et à la participation des élèves au Brevet Départemental.
  •  Gestion des commandes d’outils pédagogiques en lien avec les enseignants

         Coordination des événements de l’EMEA

  • Gestion administrative et logistique des plannings de la saison
  • Gestion des coulisses et participation à l’accueil du public lors des manifestations
  • Suivi de la communication des événements en lien avec la direction de la communication

          Suivi du parc instrumental, des costumes et décors

  • Suivi administratif des prêts d’instruments et des réparations
  • Inventaire des costumes et décors (théâtre et danse)

           Gestion administrative

  • Participer au processus d’inscription : orientation des élèves, procédures de réinscriptions et nouvelles inscriptions, accueil des élèves et des familles
  • Suivi des absences des élèves
  • Encaissement des factures sous couvert de la régisseuse des recettes

             Accueil physique, téléphonique des usagers

  • Assurer l’accueil et le renseignement du public aux horaires d’ouverture du secrétariat de l’EMEA Nicolas Dalayrac
  • Rendre compte au supérieur hiérarchique des incidents, événements et autres problématiques rencontrées dans le cadre de la relation au public
  • Assurer le suivi de la procédure d’accueil et d’accompagnement des usagers en situation de handicap

             Partenariats extérieurs

  • Suivi administratif et logistique des conventions de mise à disposition des locaux ou de partenariat pédagogique

Vos atouts

ü  Bonne connaissance du secteur de l’enseignement artistique

ü  Expérience confirmée sur des fonctions administratives

ü  Capacité à appréhender les enjeux pédagogiques et relationnels

ü  Qualités d’accueil et sens du service public : écoute, diplomatie et discrétion

ü  Maîtrise des outils bureautiques courants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

ü  Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités

Les spécificités de votre poste

ü  Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er octobre

ü  Poste ouvert aux agents titulaires (catégorie C) ou issus du privé (contrat CDD 1 an renouvelable)

ü  Rémunération statutaire (grille de rémunération de la fonction publique) + primes (régime indemnitaire)

ü  Horaires (39h/semaine) : 10h-12h / 13h-19h (le vendredi 18h) et ponctuellement le samedi.

Vos avantages

  Prime supplémentaire selon le nombre d’enfants à charge (SFT)

  Congés : 25 CA + 23 RTT 

  Participation financière à la prévoyance et à la mutuelle (si contrats labellisés)

  Participation financière aux tickets restaurant

  Adhésion gratuite au comité d’action sociale CNAS

  Gare SNCF/bus (prise en charge à 75%), pistes cyclables

  Territoire dynamique : nombreux commerces, offres culturelles et sportives dont le centre aquatique à proximité

 Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Valérie BOUTET, directrice de l’EMEA au 05 61 51 91 60 

Merci d’adresser votre candidature à Monsieur le Maire au plus tard le 17/06/2026

(Lettre de motivation + CV et copie des diplômes) via le lien :

Contact

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