Au sein de la Direction des Services Techniques, vous assurez un rôle d’appui administratif et financier auprès de la Direction des Services Techniques et de la Direction de la Commande Publique. Vous participez au suivi budgétaire, à la gestion des dossiers de subventions d’investissement, au suivi administratif des marchés publics et des opérations de travaux, tout en contribuant à la coordination des informations entre les différents acteurs et à l’amélioration continue des outils et procédures de gestion, afin de garantir la qualité, la fiabilité et l’efficience de l’action de la collectivité.
Intégrer La ville de Muret, c’est aussi faire le choix d’une collectivité territoriale ambitieuse et en mouvement. Ville centre d’une intercommunalité de 130 000 habitants, elle offre un environnement de travail attractif à seulement 20 minutes de Toulouse, et l’opportunité d’évoluer parmi plus de 330 collaborateurs engagés au service du territoire et de ses 27 000 habitants.
Ø Assurer le suivi administratif de la Direction des services techniques et de la Direction de la commande publique : Accueil, gestion du courrier, des agendas, préparation des réunions, préparation de courriers, notes et actes administratifs.
Ø Participer au suivi budgétaire de la Direction en contribuant à la préparation du budget, au suivi des dépenses et à la mise à jour des tableaux de bord.
Ø Accompagner le montage et le suivi des dossiers de demandes de subventions d'investissement, en lien avec les chefs de projets et les partenaires institutionnels.
Ø Assurer un appui administratif dans le suivi des marchés publics : préparation de documents administratifs (avenants, décisions, délibérations…), télétransmission des actes, suivi des pièces administratives des entreprises et accompagnement des opérations tout au long de leur déroulement.
Ø Participer au suivi administratif des projets de travaux (réceptions, garanties, déclarations réglementaires…) et veiller à la bonne circulation des informations entre les différents acteurs.
Ø Contribuer à l'amélioration des outils de suivi et des procédures afin de faciliter le fonctionnement de la Direction
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les techniques de gestion administrative et budgétaire. Vous disposez de notions en matière de marchés publics et d’actes administratifs, et êtes en capacité d’assurer le suivi de dossiers de subventions d’investissement. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de qualités rédactionnelles, vous savez travailler en transversalité, faire preuve de discrétion professionnelle et êtes animé(e) par le sens du service public.
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
- Poste ouvert aux agents titulaires au grade d’agent administratif ou issus du privé (contrat CDD 1 an renouvelable)
- Rémunération statutaire (grille de rémunération de la fonction publique) + primes (régime indemnitaire)
¶ Prime supplémentaire selon le nombre d’enfants à charge (SFT)
¶ Participation financière à la prévoyance et à la mutuelle (si contrats labellisés)
¶ Adhésion gratuite au comité d’action sociale CNAS
¶ Congés : 25 CA + 23 RTT
¶ Restauration municipale à proximité ou tickets restaurant
¶ Gare SNCF/bus (prise en charge à 75%), pistes cyclables
¶ Territoire dynamique : nombreux commerces, offres culturelles et sportives dont le centre aquatique à proximité
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Julie BATAIL au 06 21 26 64 83
